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Anche
un calendario può diventare un mezzo per divulgare le
attività della Cooperazione Italiana in Egitto. |
La
divulgazione
Questo
Ufficio di Cooperazione (UTL) pone particolare attenzione alla
divulgazione delle proprie attività. Questa è svolta sia attraverso
semplici azioni di informazione che con una vera e propria attività di
promozione di eventi, tesa soprattutto ad informare i diversi
attori del Sistema Italia circa le nostre iniziative ed i loro
risultati, al fine di contribuire alla diffusione e creazione di
occasioni di conoscenza e contatto tra questi e le entità presenti in
Egitto, anche in termini di opportunità di coinvolgimento. In questo
modo possiamo altresì rendere più efficace ed utile la nostra capillare
presenza nel territorio ed i contatti con le istituzioni locali e
centrali.
La
stampa
L’UTL
mantiene i contatti con la stampa locale,
incluse
radio e televisioni pubbliche e private, e provvede alla diffusione
dei comunicati stampa. Svolge inoltre un’importante attività di
monitoraggio, in grado di misurare la risonanza delle nostre
iniziative e promozioni ottenuta presso i mass media locali ed
internazionali.
Con
la collaborazione dell’Ufficio Stampa dell’Ambasciata, legge e cataloga,
ogni giorno, gli articoli nei quali l’Ambasciata d’Italia, nelle
sue diverse iniziative, appare nei diversi canali d’informazione
egiziani. L’elaborazione di queste informazioni è affidata ad un
database, appositamente creato, che in tempo reale può, tra l’altro,
informarci su quanti articoli e quali testate hanno parlato di un
determinato evento.
Detti
articoli sono imputati a quattro macro - settori tematici nei
quali l'Ambasciata è attiva. Nel corso del 2005-6 sono stati classificati
circa 1.500 articoli. Dal grafico a fianco risulta che il settore della
Cooperazione è quello che ne ha prodotto il maggior numero.
Il
database produce altresì grafici e tabelle, la cui interpretazione aiuta
a definire la migliore strategia comunicativa tesa a dare maggior
visibilità alle attività dell'UTL.
Il sito
web della Cooperazione Italiana in Egitto
 La Cooperazione Italiana in Egitto è presente in internet, da più di
tre
anni, con
questo
sito: un
formidabile veicolo di contatto e di divulgazione. Permette di fornire
sia un’informazione globale (il sito è scritto nelle lingue italiana,
inglese ed araba), che mirata, per mezzo di una
newsletter trimestrale che sembra
raccogliere vieppiù l’interesse di diverse tipologie di lettori: imprese
private, istituzioni, università, cooperanti e volontari. Essa contiene,
tra l'altro, la lista delle gare d'appalto in corso ed in previsione,
lanciate dall'Unione Europea in Egitto.
Il sito
è anche uno strumento di promozione, agile e puntuale: diverse
iniziative, come ad esempio L’Altro Egitto ed il Seminario
Internazionale del Poverty Alleviation Programme, sono state
supportate sia in termini di divulgazione delle informazioni, che per la
raccolta on line dei dati dei partecipanti.
Recenti
statistiche verificabili indicano,
per il mese di aprile 2008,
più di
600 visite e
1.450
pagine viste al giorno.
La
Newsletter, giunta al 11. numero, è stata “scaricata”
17.400
volte.
 Quest’ultimo dato può essere considerato
un vero e proprio indicatore diretto dell’interesse suscitato: la
newsletter, infatti, in linea con i dettami del codice etico in uso in
internet, viene solo annunciata, lasciando agli interessati
l’opportunità di “scaricarla” o
no.
La pubblicazione “Politiche
migratorie: l'importanza della
valorizzazione delle risorse umane ed il ruolo dei media”,
nelle 3 lingue, è stata “scaricata più di 15.900 volte.
Anche la
sezione in lingua araba del sito merita di essere citata, per
l’alto numero di visite provenienti sia dall’Egitto che dagli altri
paesi del sud del Mediterraneo, e del Medio Oriente.
Il sito
é anche diventato “famoso”: basta cercare “Italian Cooperation” o
“Cooperazione Italiana” nei più famosi motori di ricerca italiani e/o
internazionali, ed apparirà tra i primi.
Si può
sostenere che questo sito, “di sua spontanea volontà”, abbia guadagnato
sempre più importanza al punto che, oggi, è la principale fonte di
informazioni per chiunque voglia “sapere” della Cooperazione Italiana in
Egitto. Nello stesso tempo rappresenta, per noi, il più rapido e
capillare mezzo di divulgazione.
Non
solo visibilità
 Ecco
dunque spiegato il nostro impegno nella visibilità che va, decisamente,
oltre la routine: trattasi, infatti, di sviluppare e mantenere
contatti con i diversi attori tramite la promozione di eventi ed
incontri e di un continuo lavoro di informazione, accompagnato dalla
preparazione di materiale promozionale ed informativo come CD-ROM,
calendari e brochures.
Ma la
visibilità non è il solo nostro obiettivo: il lavoro svolto, in
questo ambito, è teso altresì a creare le condizioni per il
coinvolgimento degli attori del Sistema Italia in attività di
cooperazione sul territorio egiziano, anche grazie alle opportunità
che dalla nostra azione possono derivare.
Ciò è
reso possibile dall’armonico impegno di molti: lo staff dell’UTL,
esperti della Cooperazione Italiana, le ONG, gli altri uffici
dell’Ambasciata e le diverse istituzioni italiane presenti in Egitto.
Questa entusiasta interazione sta a dimostrazione della comune
percezione ed intendimento di procedere, tutti, nella stessa direzione:
promuovere la partecipazione. |
